適當“停工” 如何事半功倍?
http://www.dcyvks.live 2013-03-27 09:43:15 哈佛商業評論

  杰姬畢業后找到的第一份工作要求她全天候待命,這對她的協調能力無疑是一種考驗,她必須學會把工作留在辦公室,全身心投入工作之外的生活。從事咨詢業的約翰有相似的體會,在這一行加班、出差是常事,他不得不使出渾身解數捍衛私人時間——按時打卡下班,為自己擠出放松充電的“停工期”。

  對于許多現代員工來說,“停工”不是一件容易的事。如今,智能手機、筆記本電腦和全球化企業一起24小時運轉,以協調世界各地員工的工作時間。在這樣一個時代,把工作完全留在辦公室似乎已經成了天方夜譚。然而,我們仍然有必要在工作與休息之間劃出一定的界限,留出時間陪伴家人與朋友、外出活動或是做做白日夢,這對提高工作效率、激發創造力和維持身心健康都有重要意義。

  首先,適當停工能提高工作效率。面對沉重的工作負擔和沒完沒了的“待辦事項”,我們往往會覺得這不是休息的時候,一味埋頭苦干。但是工作太賣力、全無休息反而會影響我們的集中力和工作效率。波士頓咨詢公司(BCG)通過實驗發現,強制員工休息或延長休息時間能提高生產效率。另有研究表明,短時間停工,例如在下午打個盹,能恢復精力與集中力。此外,花一點時間跳出細節、認清大局,能幫助我們更好地理解當前任務的目的,找出優先項。托尼。施沃茨(Tony Schwartz)指出,“高度集中與間歇性放松交替進行,人的工作表現最好、效率最高。”

  第二,有計劃或隨機地停工也能激發創造力。3M公司以創新能力著稱,為了保持創造力“發動機”高速運轉,3M早在1948年就發明了“15%時間”制度——給員工15%的停工期做自己的事情。這一制度被后來許多公司所效仿,谷歌就是其中之一。約拿-萊勒(Jonah Lehrer)曾在《紐約客》上撰文贊揚做白日夢的好處。在他的著作《想象》中,萊勒專門指出適當停工對解決問題必不可少:“人們往往認為,解決一個難題最好的辦法就是堅持不懈地努力,但大腦長時間處于這種高度緊張的狀態會造成副作用,即難以生成創造性聯系,而這種聯系正是做出突破的關鍵。”

  最后,適當停工能顯著提高身心健康并改善我們的人際關系。有研究發現,卸下工作休息一段時間后,員工患冠心病等嚴重疾病的幾率會降低。維克多。李普曼(VictorLipman)在《福布斯》發表的文章稱午間運動有助減少工作壓力。約翰此前也曾撰文指出,閱讀六分鐘就能減少68%的壓力。在《意志力》一書中,約翰-提爾尼(JohnTierney)和羅恩-鮑美斯特(RonBaumeister)提出午休能恢復意志力,并提高下午工作中的判斷力和決策力。此外,我們以前也曾寫到,短期停工對個人生活的幫助:徹底放下工作,關注配偶、家庭或朋友對你的個人生活有益無害。因此,適當停工對身心健康和人際交往都有極其重要的意義。

  那么,如何更好地利用停工期呢?這里有幾條小竅門,或許會為你提供幫助。

  制定明確的時間安排:像計劃工作會議一樣計劃休息時間,并嚴格遵守。每周有幾個晚上或一兩天不工作,每年抽出幾周休假,這些時間都要預先安排好。徹底放下工作,嚴格遵守停工期的安排。

  當你需要休息的時候,給自己專門的停工時間。谷歌總部都設有游戲室和按摩房;約翰曾經工作的一家公司設有電子游戲機、內部咖啡館和風景優美的步道。如果你被一個問題給困住了,心情沮喪,或僅僅是坐累了,那就休息十分鐘,走動走動、讀讀閑書,或者和朋友一起喝杯咖啡,放松你的頭腦。

  關掉手機:隨時處于連線狀態(例如使用手機)會造成很大壓力。有可能的話,就把筆記本電腦留在辦公室。準備兩部手機,一部工作用,一部私人用;回到家里就把工作手機留在包里,度假的時候則把工作手機鎖在酒店的保險柜里。如果工作要求你必須隨時待命,就在腦子里“關機,”直到手機真響了再進入“開機”狀態。設法在工作和私生活之間劃下明確的界限。

  清空內存:在《搞定》(Getting Things Done)一書中,大衛-艾倫把我們的頭腦比作電腦,腦子里始終惦記著工作任務相當于耗盡電腦內存,因為我們的短期記憶容量是有限的。所以,帶著滿腦子事情工作會導致你時時想起還有哪些任務尚未完成,因而分散注意力。比較好的辦法是把待辦事項列成一張井井有條的清單,將腦子里的內容轉移到不同的實體文件夾里。有條理能幫助你放下焦慮,輕松享受停工期。

  建立固定程序:科學家們早就發現,把日常活動變成固定的程序有助于改善睡眠。許多專業人士都有一套進入工作狀態的固定程序,恐怖小說之王斯蒂芬-金就是一例。固定的程序和步驟會向你的大腦發出信號,讓大腦知道應該在什么時候開始工作、什么時候放下工作、什么時候靜思、什么時候和家人共度美好時光。

  在這個全天候工作的時代,擠出時間“停工”可能很困難,但這種忙碌喧囂的大環境更要求21世紀的知識型員工學會在適當的時候停工。無視Facebook和私人郵件專心工作固然重要,時不時地放下工作、為生活創造空間也至關重要。

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